So nutzen Sie erfolgreich alle Funktionen im AIDA Extranet
1. AIDA Agenturnummer beantragen
| Mit einer eigenen Agenturnummer werden Sie als Vertriebspartner bei AIDA Cruises registriert und können Ihre Buchungen darüber abwickeln. |
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Vervollständigen Sie bitte den „Antrag auf Agenturnummer“ mit
- den Stammdaten Ihres Reisbüros
- einer offiziellen Email-Adresse Ihres Reisebüros (z. B. info@reisebüroX.at)
Diesen faxen Sie zusammen mit folgenden Anlagen an AIDA Cruises
- Firmenbuchauszug/Konzession
Faxnummer
+43 (0) 122 709 135
Bereits bestehende Buchungsanfragen und getätigte Optionen werden selbstverständlich Ihrer neuen AIDA Agenturnummer zugeschrieben.
Die Anlage der Agentur und Registrierung der Stammdaten im System erfolgt über Nacht, daher können Sie sich bereits am Folgetag im AIDA Extranet persönlich registrieren lassen!
 | Antrag Agenturnummer/ Korrektur Agenturstammdaten | |
2. Registrierung als persönlicher Nutzer
| Hier erhalten Sie einen persönlichen Zugang zum Extranet als „Agent“ mit begrenzten Nutzungsrechten. |
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1. Anmeldung mit Agenturnummer und Postleitzahl
Sie bekommen eine Email von Agency Administration mit der Agenturnummer Ihres Reisebüros und können sich 1 Tag später auf www.aida-cruises.at/extranet unter „Registrierung“ mit der Agenturnummer und der Postleitzahl Ihres Reisebüros als Agent registrieren lassen.
2. Registrierung als Agent mit persönlicher Email-Adresse
Dazu geben Sie bitte eine personalisierte Email-Adresse (z.B. mustermann@reisebüroX.at) oder einen Benutzernamen an. Sie können hier nicht die Email-Adresse aus den Stammdaten Ihres Reisebüros nutzen.
3. Zusendung Ihres persönlichen Passworts
Es erfolgt eine Anfrage an die offizielle Email-Adresse aus den Stammdaten Ihres Reisebüros, ob Sie berechtigt sind, sich als Agent anlegen zu lassen. Sobald die Bestätigung bei AIDA Cruise vorliegt, erhalten Sie Ihr Passwort.
3. Passwort ändern
| Hiermit erleichtern Sie sich späteres Einloggen in das AIDA Cruises Extranet. |
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1. Erhalt des persönlichen Passworts
Sie erhalten an Ihre personalisierte Email-Adresse Ihr Passwort. Falls Sie bei der Registrierung einen Benutzernamen angegeben haben, wird das Passwort an die Email-Adresse aus den Stammdaten Ihres Reisebüros gesendet.
2. Login mit Ihrem persönlichen Passwort als Agent
Sie können sich nun mit Ihrer personalisierten Email/Benutzernamen und dem Passwort auf www.aida-cruises.at/extranet unter "Login" in das AIDA Cruises Extranet einloggen.
3. Passwort ändern
Das Passwort können Sie nach dem Einloggen ändern. Klicken Sie dazu im Begrüßungsfeld auf „Ihr Profil ändern“ und wählen sich ein für Sie leicht zu merkendes neues Passwort aus. Speichern Sie Ihre Änderung. Beim nächsten Einloggen benutzen Sie bitte Ihr neues Passwort.
4. Passwort vergessen?
Falls Sie einmal Ihr Passwort vergessen haben sollten, klicken Sie im Login-Bereich auf „Passwort vergessen“ und Sie erhalten an Ihrer personalisierten Email-Adresse bzw. an die Email-Adresse aus Ihren Stammdaten Ihr Passwort zugesandt.
4. Agenturvertrag zurücksenden
| Mit einem bestehenden Agenturvertrag erhalten Sie mehr Provision, Zugang zu weiteren Extranet Funktionen und zu AIDA Werbemitteln. |
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Sie erhalten per Post unseren Agenturvertrag, den Sie bitte nebst Anlagen ausfüllen und unterschrieben an AIDA Cruises, Am Strande 3d, 18055 Rostock zurücksenden.
5. Freischaltung als „Supervisor“
| Exklusiv für Führungskräfte der AIDA Agenturen: Nur der Status als Supervisor schafft Zugang zu allen Funktionen des AIDA Extranets. |
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Die erweiterten Zugangsrechte als „Supervisor“ bietet AIDA Cruises als exklusiven Service für die Führungskräfte der AIDA Agenturen an. Mitarbeiter, die den „Supervisor“-Status erhalten sollen, können daher nur vom Inhaber/Geschäftsführer oder der Büroleitung autorisiert werden.
Als Supervisor haben Sie die folgenden Möglichkeiten
- Umsatzabfrage
- Aktualisierung von Stammdaten
- Provisionsabrechnungen herunterladen / ausdrucken
- Anlegen und Löschen von weiteren Mitarbeitern
- Anmeldung und Nutzung des Internet Partner Programms
Sobald ein Agenturvertrag zwischen AIDA Cruises und Ihrem Reisebüro besteht, können Sie das Formular „Antrag auf Freischaltung als Supervisor“ausfüllen und an die folgenden Nummer faxen:
+43 (0) 122 709 135
(Österreich)
Ihr „Agenten“-Status wird dann umgehend in den „Supervisor“-Status geändert. Die Login-Daten bleiben dabei unverändert.
| Freischaltung Extranet Supervisor | |
Extranet Guide
Im AIDA Extranet Guide erfahren Sie viele hilfreiche Informationen rund ums Extranet, sowie Hinweise zur Buchung mit unserer Internet Booking Engine (IBE).
| AIDA Extranet Guide |
